VeriFactu para autónomos en 2027: plazos, requisitos y modalidades

Verificado el 19/10/2026 contra el BOE, la Sede de la AEAT (FAQ VeriFactu) y la nota AEAT sobre SPFE.

Aviso de actualización: el Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026, en una nota informativa (texto íntegro), que prevé aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023. Ese aplazamiento todavía no figura en ninguna norma publicada en el BOE: el texto consolidado del RD 1007/2023 y la nota de la AEAT sobre plazos mantienen el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto de obligados). Te explicamos qué está aprobado y qué no.

Si eres autónomo y emites facturas o tickets con un sistema informático sujeto al reglamento, la fecha general de adaptación es el 1 de julio de 2027. Esta guía distingue la reforma del software de la modalidad VERI*FACTU, explica las excepciones y enlaza las fuentes oficiales. No necesitas contratar un programa sin antes comprobar si tu actividad y tu sistema están dentro del ámbito de aplicación.

Qué es VeriFactu (en una frase)

«VeriFactu» suele usarse como nombre común de toda la reforma del Real Decreto 1007/2023, pero la AEAT aclara que VERI*FACTU, en sentido técnico, es solo la modalidad que remite registros. La otra modalidad, no VERI*FACTU, puede cumplir el reglamento sin remisión sistemática, pero debe conservar los registros y satisfacer requisitos adicionales. Ambas generan registros encadenados; las facturas llevan QR.

Importante: el reglamento regula el software, no impone contratarlo. Facturar exclusivamente a mano, en papel, sigue siendo posible. Si usas programas para emitir facturas, revisa su encaje concreto y las excepciones; una hoja de cálculo usada para emitirlas no se convierte en «facturación manual» por llamarse Excel. Caso Excel.

¿A quién afecta y desde cuándo?

Afecta, en general, a autónomos que emiten facturas mediante un sistema informático sujeto al reglamento, sin un mínimo general de facturación. No equivale a «todos los autónomos sin excepción»: la AEAT enumera supuestos y exclusiones, entre ellos particularidades del Suministro Inmediato de Información (SII), de determinadas operaciones y de los territorios forales. Si tu caso no es ordinario, aclara con tu asesor quién emite, dónde tributa, qué operación factura y con qué sistema. País Vasco y Navarra.

Los plazos originales de 2026 fueron modificados por el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. Comprueba el texto vigente si planificas una compra o migración.

Qué debe cumplir tu programa

Según el RRSIF, el sistema debe garantizar:

1. Registro de facturación por cada factura o ticket emitido, generado y encadenado; su conservación depende de la modalidad.
2. Huella encadenada (hash): cada registro se enlaza con el anterior; no se puede borrar ni modificar sin dejar rastro.
3. Registro de eventos en la modalidad no VERIFACTU; la AEAT aclara que no es obligatorio en VERIFACTU.
4. Código QR en cada factura o factura simplificada afectada. El QR de un sistema no VERI*FACTU no prueba que el registro se haya remitido a la AEAT. Qué demuestra el QR.
5. Remisión automática de registros a la AEAT (VERIFACTU), o conservación, firma y exportación reglamentaria en el sistema no VERIFACTU. La AEAT explica que VERI*FACTU no está obligado a conservar ni exportar los registros ya remitidos, ni a firmarlos electrónicamente. Registros de facturación y facturas son cosas distintas: las obligaciones generales de conservar facturas no desaparecen.

Tabla rápida: no confundas las dos modalidades

Fuentes: FAQ de la AEAT sobre eventos, firma y conservación/exportación.

¿Existe una lista de software homologado?

No. No hay lista oficial de programas homologados. El sistema funciona por declaración responsable: el fabricante declara que su software cumple el reglamento. Antes de contratar un programa, comprueba que publica su declaración responsable — si no la encuentras o no te la facilitan, mala señal. Hemos reunido los principales programas y su situación en nuestro directorio de software.

Tus 3 opciones como autónomo

1. Aplicación gratuita de la AEAT: sin coste y sin límite de facturas, pero sin automatización, sin integraciones y sin facturas simplificadas (tickets). Adecuada si emites pocas facturas. Análisis completo.
2. Software comercial adaptado: compara precios y condiciones actuales antes de contratar; pide la declaración responsable de la versión que utilizarás. Comparativa en el directorio.
3. Seguir facturando a mano: legal, pero inviable a partir de cierto volumen y te deja fuera de la factura electrónica B2B que llega después (ver siguiente punto).

Ojo: VeriFactu no es la factura electrónica obligatoria

Son dos reformas distintas que llegan casi a la vez. VeriFactu (2027) regula tu software. La factura electrónica B2B de la Ley Crea y Crece (6 de octubre de 2028 para autónomos: emitir/recibir; 6 de octubre de 2029: informar estados/pagos) cambiará el formato y el circuito de tus facturas a otras empresas. Aquí explicamos las diferencias — es la confusión más común.

Preguntas rápidas

¿Tengo que hacer algo ya? Comprobar si tu programa actual cumplirá (pide la declaración responsable al fabricante) y, si no, planificar el cambio antes de julio de 2027.

¿Y si no cumplo? Multas de hasta 50.000 € por ejercicio por tener software no adaptado (art. 201 bis LGT). Detalle de sanciones.

¿Los tickets también? Sí: las facturas simplificadas están incluidas, sin distinción. Guía para comercio.

Fuentes oficiales: RD 1007/2023 consolidado · RDL 15/2025 · FAQ de la AEAT · Orden HAC/1028/2026 (BOE-A-2026-20587) · Nota AEAT SPFE 07/10/2026.

Contenido informativo, no asesoramiento fiscal ni legal personalizado. Verificado el 19/10/2026; comprueba la normativa vigente antes de decidir.