VeriFactu: preguntas y respuestas rápidas

Verificado el 19/10/2026. Cada respuesta enlaza al artículo con la explicación completa y su fuente oficial.

Aviso de actualización: el Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026, en una nota informativa (texto íntegro), que prevé aplazar hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes del Real Decreto 1007/2023. Ese aplazamiento todavía no figura en ninguna norma publicada en el BOE: el texto consolidado del RD 1007/2023 y la nota de la AEAT sobre plazos mantienen el 1 de enero de 2027 (sociedades) y el 1 de julio de 2027 (resto de obligados). Te explicamos qué está aprobado y qué no.

Lo básico

1. ¿Qué es VeriFactu? Según la AEAT en su FAQ, apartado "Cuestiones generales: objeto", el reglamento (RD 1007/2023) obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables con QR y puedan enviarlos a la AEAT. AEAT FAQ. Guía completa.
2. ¿Desde cuándo es obligatorio? Según la AEAT en su FAQ, las empresas (IS) deben adaptarse el 1/1/2027 y los autónomos el 1/7/2027. AEAT FAQ. Calendario.
3. ¿Es lo mismo que la factura electrónica obligatoria? No — son dos normas distintas. Diferencias.
4. ¿Me obliga a facturar con ordenador? No. Facturar a mano sigue siendo legal.
5. ¿Hay mínimo de facturación para estar obligado? No: afecta a cualquier volumen si usas software.
6. ¿Las fechas pueden volver a cambiar? Ya se aplazaron una vez (de 2026 a 2027, RD de diciembre de 2025). Además, Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazar esas fechas a octubre de 2028; mientras no se publique una norma en el BOE que lo haga, siguen vigentes las de 2027. Qué está aprobado y qué no.

Software

1. ¿Existe lista oficial de software homologado? No — funciona por declaración responsable del fabricante. Explicación.
2. ¿Cómo sé si mi programa cumple? Busca/pide la declaración responsable RRSIF del fabricante. Directorio verificado.
3. ¿Puedo seguir con Excel o Word? Una plantilla no puede cumplir los requisitos; migra antes de tu fecha. Análisis.
4. ¿Sirve un software extranjero? Solo si genera los registros del reglamento español; la mayoría no está adaptado. Guía freelance.
5. ¿Qué es la app gratuita de la AEAT? Herramienta oficial sin coste ni límite de facturas, pero sin tickets ni automatización. Análisis.
6. ¿Qué cuesta un software adaptado? Desde 0 € (planes gratuitos) hasta ~8–15 €/mes en planes básicos. Directorio.
7. ¿Qué es la modalidad "VERIFACTU" vs "no VERIFACTU"? Enviar los registros a la AEAT en el momento, o conservarlos firmados electrónicamente. Ambas cumplen. 13.5. Durante el periodo de pruebas, ¿puedo dejar el modo VERIFACTU y usar otro sistema? Sí. Según la AEAT en su FAQ: "Se podrá dejar de expedir facturas y remitir registros en prueba con un SIF modalidad VERIFACTU y utilizar para facturar otros SIF [...] mientras no tengan obligación". AEAT FAQ. Más información.
8. ¿Qué es el QR de la factura? Un código que permite al receptor verificar la factura ante la AEAT.

Tickets y sectores

1. ¿Los tickets también entran? Sí: las facturas simplificadas están incluidas sin distinción. Comercio.
2. ¿Mi TPV vale? Solo si el fabricante lo adapta y publica declaración responsable. Hostelería.
3. Estoy en módulos, ¿me libro? No: el régimen fiscal no exime; depende de cómo emites. Módulos.
4. ¿El recargo de equivalencia me exime? No.
5. Taxi/VTC: ¿el taxímetro debe cumplir? El equipo que emite el recibo/ticket, sí — confírmalo con tu fabricante. Transporte.
6. Los presupuestos, ¿entran? No: solo facturas y facturas simplificadas. Construcción.

Sanciones

1. ¿Cuál es la multa por no adaptarse? 50.000 € fijos por ejercicio para el usuario (art. 201 bis LGT). Sanciones.
2. ¿Hace falta que Hacienda pruebe fraude? No: la tenencia de software no conforme basta.
3. ¿Y para los fabricantes de software? 150.000 € por ejercicio y tipo de sistema.
4. ¿Las multas se acumulan? Sí, por cada ejercicio de incumplimiento.

Factura electrónica B2B (la otra norma)

1. ¿Cuándo llega la factura electrónica obligatoria? Según la Ley 18/2022, el RD 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026, el umbral de >8M € entra en vigor el 06/10/2027 y el resto el 06/10/2028 (las personas físicas informarán estados y pagos desde el 06/10/2029). BOE-A-2022-15818 BOE-A-2026-7295 BOE-A-2026-20587. Diferencias.
2. ¿Un PDF por email valdrá? No: se exigirá formato estructurado por plataformas, según la Ley 18/2022 art. 12 y el RD 238/2026. BOE-A-2022-15818 BOE-A-2026-7295.
3. ¿Afecta a facturas a particulares? No: solo operaciones entre empresas/autónomos (B2B), según la Ley 18/2022 art. 12. BOE-A-2022-15818.
4. Si facturo a mano, ¿me libro también de esta? No: en B2B tendrás que emitir electrónico en ~2028, según la Ley 18/2022 art. 12 y sus disposiciones transitorias. BOE-A-2022-15818.

Práctica

1. ¿Qué hago primero? Averigua cómo emites hoy y si tu sistema cumplirá: test de 2 minutos.
2. ¿Dónde está la información oficial? Sede de la AEAT → "Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU" (FAQ) AEAT FAQ; BOE → RD 1007/2023 BOE-A-2023-24840, Ley 11/2021 BOE-A-2021-10199, Ley 18/2022 BOE-A-2022-15818, RD 238/2026 BOE-A-2026-7295, Orden HAC/1028/2026 BOE-A-2026-20587.

Contenido puramente informativo. No constituye asesoramiento fiscal ni legal. Verificado el 19/10/2026.