Cómo comprueba Hacienda las facturas: VeriFactu e inspección

Verificado el 23/09/2026 contra el BOE y la Sede de la AEAT.

Hacienda puede comprobar las facturas contrastándolas con declaraciones, libros, información de terceros y, cuando corresponda, los registros generados por el sistema de facturación. VeriFactu no da a la AEAT acceso libre a tu TPV: el mecanismo exacto depende de la modalidad. Una factura, su registro de facturación y la lectura del QR tampoco son la misma cosa. Esta distinción evita pedirle al programa una exportación que la norma no le exige.

El cambio de fondo

Hasta ahora, comprobar la facturación de un negocio pequeño exigía trabajo manual: pedir libros, cruzar declaraciones, revisar cajas. El reglamento invierte la lógica: el propio sistema genera la prueba en el momento de emitir.

Dos mecanismos lo hacen posible:

• El registro de facturación, generado con cada factura y encadenado con el anterior (incorpora una huella). Solo la modalidad no VERI*FACTU exige la firma electrónica explícita de esos registros; la AEAT lo aclara.
• El código QR en la factura, que permite consultar los datos previstos por la AEAT. En modalidad no VERI*FACTU, escanearlo no prueba que el registro ya esté en Hacienda. Cómo funciona el QR.

En VERI*FACTU los registros se remiten a la AEAT. En el sistema no VERI*FACTU los registros se conservan firmados y el programa debe disponer de la funcionalidad reglamentaria de exportación. La AEAT precisa que el usuario VERI*FACTU no está obligado a conservar ni exportar los registros ya remitidos. Eso no elimina la obligación distinta de conservar facturas según las reglas generales.

Qué te pueden requerir

La comprobación concreta depende del procedimiento y de lo que solicite la Administración. Para preparar la documentación, distingue primero tu modalidad:

Nota relevante: la obligación de conservar alcanza también a las declaraciones responsables de todas las versiones utilizadas desde la entrada en vigor — no solo la actual.

Lo que se detecta con facilidad

Con registros encadenados pueden aparecer indicios de inconsistencias; no son por sí solos una prueba automática de fraude:

• Un hueco en la numeración o en la cadena.
• Una factura modificada después de emitida sin registro de la modificación.
• Un ticket eliminado del histórico.
• Un cierre de caja que no cuadra con los registros emitidos y merece explicación documental.

Esto es exactamente lo que perseguía la prohibición del software de doble uso.

Lo que NO cambia

Conviene no exagerar:

• No hay acceso general en tiempo real a tu negocio. En VERI*FACTU se remiten registros de facturación, no se concede acceso irrestricto al TPV.
• No desaparece el procedimiento inspector ordinario, con sus garantías, plazos y derecho a alegaciones.
• No se sanciona automáticamente por un error puntual. Una factura mal emitida no es lo mismo que un sistema no conforme.
• Rectificar sigue siendo legal, si queda registrado.

Cómo prepararte (5 cosas concretas)

1. Guarda la declaración responsable de tu proveedor por escrito, con la versión indicada. Pídela hoy, no cuando te la requieran.
2. Pregunta por la modalidad. Si es no VERIFACTU, prueba la exportación reglamentaria de registros; una copia de seguridad no la sustituye. Si es VERIFACTU, esa función no es obligatoria. FAQ de conservación y exportación.
3. Verifica que tus facturas llevan QR una vez llegue tu fecha de obligación.
4. No cambies de software perdiendo tus facturas. Si venías de un no VERI*FACTU, planifica además la conservación de sus registros. Guía de migración.
5. Documenta cuándo te adaptaste. Fecha de contratación, versión, factura del proveedor.

Si tu proveedor desaparece o cierra

Si utilizabas un sistema **no VERI*FACTU**, la AEAT dice expresamente que debes conservar los registros incluso después de dejar ese programa. Prueba la exportación específica y guarda copias seguras. Si utilizas **VERI*FACTU**, los registros remitidos ya obran en poder de la AEAT y no tienes esa obligación reglamentaria de exportarlos. En ambos casos, prevé cómo conservarás y consultarás las facturas emitidas y la documentación comercial.

Preguntas frecuentes

¿Va a poder Hacienda ver mis facturas en tiempo real? En la modalidad VERI*FACTU se remiten los registros de facturación de forma automática. No es un acceso a tus sistemas ni a tu negocio: son los registros de las facturas que emites.

¿Qué me pueden pedir en una comprobación? Depende del procedimiento y de la modalidad. En no VERIFACTU, prepara los registros conservados y su exportación; en VERIFACTU, los registros remitidos ya están en la AEAT. Conserva tus facturas y la declaración responsable de las versiones usadas.

¿Tengo que conservar las declaraciones responsables antiguas? Sí. La normativa exige conservar las de todas las versiones utilizadas desde la entrada en vigor, no solo la actual.

¿Un error en una factura es motivo de sanción? Un error puntual corregido con una rectificativa no equivale a tener un sistema no conforme, que es lo que sanciona el artículo 201 bis LGT.

¿Qué pasa si mi proveedor de software cierra? Si era un sistema no VERIFACTU, debes preservar sus registros aunque dejes de usarlo; exporta periódicamente. Si era VERIFACTU, no existe esa obligación respecto de los registros ya remitidos, pero sí debes conservar tus facturas conforme a las reglas generales.

¿El QR sirve para que me inspeccionen? El receptor también puede escanearlo, pero el resultado no es idéntico en las dos modalidades: en no VERI*FACTU no acredita que el registro ya se haya remitido.

Fuentes oficiales: RD 1007/2023 consolidado · AEAT: conservación y exportación · AEAT: firma · AEAT: QR.

Contenido informativo, no asesoramiento fiscal ni legal personalizado. El desarrollo de una comprobación depende del procedimiento y de sus circunstancias. Verificado el 23/09/2026.