Software homologado de digitalización AEAT: la lista que sí existe

Verificado el 10/09/2026 contra el BOE y la Sede de la AEAT (documento actualizado ese mismo día).

En nuestra guía sobre software homologado explicamos que la lista de "software homologado por la AEAT" que todo el mundo busca no existe para VeriFactu. Pero hay una segunda búsqueda, muy parecida en apariencia, que lleva a una respuesta completamente distinta: "software de digitalización homologado". Y aquí la lista sí existe, es pública, tiene casi 20 años y se actualiza con regularidad.

Son dos regímenes legales diferentes, nacidos en momentos distintos, con propósitos distintos. Confundirlos es el error más común que vemos en foros y comparativas, así que empezamos por separarlos con claridad.

VeriFactu regula cómo tiene que comportarse tu programa de facturación. La digitalización certificada regula si puedes tirar el papel de una factura o un ticket ya escaneado. Son cosas distintas, con normas distintas y con listas distintas.

Qué es exactamente la digitalización certificada

La digitalización certificada es un proceso tecnológico, regulado por la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril (BOE-A-2007-7866), que permite convertir un documento en papel —una factura, un ticket, un justificante— en una imagen digital con la misma validez legal que el original. Si el proceso se hace con software homologado por la AEAT, el contribuyente puede destruir el papel y conservar solo la copia digital a efectos fiscales.

El procedimiento de homologación del software está desarrollado en la Resolución de 24 de octubre de 2007 de la Agencia Tributaria (BOE-A-2007-18911). Es una norma anterior en casi dos décadas a VeriFactu (RD 1007/2023), y nació para un problema distinto: el volumen de papel que generaban los departamentos de gastos, viajes y compras de las empresas grandes.

Para que la digitalización tenga ese efecto liberador —poder tirar el original—, el artículo 7 de la Orden EHA/962/2007 exige que concurran varias condiciones a la vez:

• Que el proceso se haga con software homologado por la AEAT (por el propio obligado tributario o por un prestador de servicios de digitalización).
• Que el resultado sea una imagen fiel y completa de cada documento, sin pérdida de información.
• Que la imagen quede firmada con firma electrónica avanzada o sello electrónico, incorporados en el propio proceso de digitalización.
• Que las imágenes se organicen en una base de datos documental con garantías de integridad y de acceso, no como archivos sueltos.

Si falta cualquiera de estos cuatro puntos, el proceso no tiene efectos legales y el papel original sigue siendo obligatorio conservarlo.

La lista oficial: dónde está y qué contiene

A diferencia de VeriFactu, aquí la AEAT sí mantiene un listado público, en cumplimiento del artículo 7.e) de la Orden EHA/962/2007 y del apartado noveno de la Resolución de 24 de octubre de 2007. Se publica como PDF en la Sede Electrónica, en el apartado de Facturación y libros registros, dentro de "Homologación de software de digitalización certificado de facturas".

El documento indica software, versión, empresa fabricante y fecha de homologación. Lleva funcionando desde 2007 —el primer registro homologado, LEGALSNAPSCAN de ANF-AC, es de noviembre de ese año— y se sigue actualizando: la última entrada verificada en esta revisión es de 8 de septiembre de 2026 (Navan Receipt Certification Engine).

Un dato que sorprende a quien conoce nuestro directorio de software VeriFactu: dos nombres que aparecen ahí también están en esta lista de digitalización, pero por una homologación distinta y anterior:

Que un fabricante esté en esta lista no dice nada sobre si cumple VeriFactu, y al revés: un programa con declaración responsable VeriFactu impecable puede no estar homologado para digitalización certificada, sencillamente porque nunca lo necesitó (su usuario no escanea papel para destruirlo). Son trámites independientes ante la misma Agencia.

VeriFactu y digitalización certificada, lado a lado

La confusión viene de que ambas palabras —"homologado" y "AEAT"— aparecen juntas en las dos búsquedas, y de que los dos trámites conviven hoy en la misma web de la Agencia. Pero responden preguntas distintas: una es "¿mi programa de facturar cumple la ley?" y la otra es "¿puedo tirar este ticket de papel?".

Quién necesita realmente esto

En la práctica, la digitalización certificada la usan sobre todo:

• Aplicaciones de gastos de empleados y viajes (Captio, Expensya, Pleo, N2F, SAP Concur, Circula y decenas más de la lista), que fotografían tickets con el móvil y necesitan que esa foto sustituya legalmente al papel.
• Empresas con mucho volumen de facturas de compra en papel, que quieren archivar solo en digital.
• Gestorías y departamentos de administración que digitalizan documentación histórica.

Un autónomo que solo emite facturas con un programa conforme a VeriFactu y guarda sus facturas de compra sin más pretensión que archivarlas no necesita software homologado de digitalización: puede conservar el papel sin problema, o escanearlo como copia de apoyo sin que eso tenga efectos legales de sustitución. El requisito solo entra en juego si quieres tirar el original.

Cómo comprobar si tu proveedor está en la lista

1. Consulta el PDF oficial en la Sede Electrónica de la AEAT, sección Facturación y libros registros → Homologación de software de digitalización certificado de facturas. Es un documento público, sin necesidad de certificado digital para consultarlo.
2. Busca el nombre comercial exacto del software, no solo el de la empresa: muchos fabricantes homologan un módulo concreto (por ejemplo "Captio Cert", no "Captio" a secas).
3. Comprueba la versión. La homologación se otorga a una versión determinada. Si tu proveedor ha subido de versión mayor, confirma si la nueva sigue amparada o si hay una homologación de continuidad posterior (el listado recoge estos cambios, como el de Klikair en 2025 o el de Talenom en 2026).
4. Si no aparece, pregunta directamente al fabricante si el módulo de digitalización está homologado o si simplemente ofrecen escaneo sin ese efecto legal. Son cosas distintas y algunos proveedores no lo dejan claro en su web comercial.

Lo que casi nadie explica: qué pasa si usas software no homologado

Escanear tickets con una app cualquiera no es ilegal. Lo que no puedes hacer sin software homologado es destruir el papel original amparándote en esa digitalización. Si te inspeccionan y no conservas el original ni tienes una digitalización certificada válida, el documento puede no admitirse como justificante del gasto o de la deducción, con el riesgo fiscal que eso conlleva. La AEAT no sanciona por "no tener software homologado": el riesgo aparece si, además, tiraste el papel sin cobertura legal para hacerlo.

Checklist rápido

• Solo te afecta si quieres destruir papel ya digitalizado, no si solo emites facturas.
• Comprueba el nombre exacto y la versión de tu módulo de digitalización en el PDF oficial de la AEAT.
• Estar homologado para digitalización no equivale a cumplir VeriFactu, ni al revés.
• Si tu proveedor no aparece, pregunta si el módulo está homologado o si el escaneo es solo de apoyo.
• Revisa la lista antes de auditorías o campañas de inspección: se actualiza varias veces al año.

Relacionado: por qué no existe lista de software homologado para VeriFactu y nuestro directorio de programas VeriFactu, con las declaraciones responsables verificadas fabricante a fabricante.

Preguntas frecuentes

¿La lista de software homologado de digitalización es lo mismo que la de VeriFactu? No. Son dos trámites distintos ante la AEAT. La digitalización certificada tiene lista pública desde 2007; VeriFactu funciona por declaración responsable del fabricante y no tiene lista oficial.

¿Necesito software homologado de digitalización si ya cumplo VeriFactu? Solo si además quieres destruir el papel de facturas o tickets ya escaneados. Si simplemente conservas el papel junto con tu programa de facturación, no lo necesitas.

¿Dónde consulto la lista oficial? En la Sede Electrónica de la AEAT, dentro de Facturación y libros registros, apartado "Homologación de software de digitalización certificado de facturas". Es un PDF público sin necesidad de certificado digital.

¿Holded o Contasimple están homologados para digitalización certificada? Sí, ambos aparecen en el listado oficial con homologaciones propias (Holded en 2024, Contasimple en 2020), independientes de sus declaraciones responsables VeriFactu.

¿Qué pasa si destruyo el papel sin software homologado? El documento puede no ser válido como justificante fiscal si te lo requieren en una comprobación, con el riesgo de que se rechace el gasto o la deducción asociada.

¿La homologación de digitalización caduca? Se otorga a una versión concreta del software. Si el fabricante actualiza a una versión mayor, debe solicitar una nueva homologación o de continuidad; el listado recoge estos cambios de versión.

¿Esto afecta a un autónomo que solo emite facturas de venta? En la mayoría de los casos, no. El trámite importa sobre todo a quien digitaliza facturas de compra o tickets de gasto en volumen y quiere prescindir del papel.

Fuentes: Orden EHA/962/2007, de 10 de abril (BOE-A-2007-7866) · Resolución de 24 de octubre de 2007, AEAT (BOE-A-2007-18911) · Sede Electrónica AEAT, "Softwares homologados para la digitalización certificada de facturas" (PDF consultado el 10/09/2026, página actualizada ese mismo día) · RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024 (VeriFactu), para la comparación.

Contenido puramente informativo. No constituye asesoramiento fiscal ni legal. Verificado el 10/09/2026.