¿Puedo seguir facturando con Excel o Word en 2027? Lo que dice la norma
Verificado el 21/07/2026.
Es una de las preguntas más repetidas por autónomos: miles facturan hoy con una plantilla de Excel o Word. Respuesta corta: es una zona gris que se está cerrando, y el riesgo de seguir así no compensa. Te explicamos exactamente qué dice la norma y cuáles son tus opciones.
Lo que dice la norma
El Reglamento (RD 1007/2023, RRSIF) obliga a que los sistemas informáticos de facturación (SIF) cumplan requisitos de inalterabilidad, trazabilidad, hash encadenado y QR. La cuestión clave es: ¿una hoja de Excel es un SIF?
- Facturar a mano (papel, talonario): fuera del reglamento. Sigue siendo legal.
- Software de facturación, TPV, ERP: claramente dentro. Debe cumplir desde tu fecha (autónomos: 1 de julio de 2027).
- Excel/Word como plantilla: la AEAT distingue los usos de hojas de cálculo según lo que hacen realmente. Si la herramienta se utiliza para emitir facturas y constituye un SIF sujeto al reglamento, una hoja de cálculo ordinaria, sin controles añadidos, no demuestra que cumple el encadenamiento, el QR ni los demás requisitos aplicables. El registro de eventos solo se exige en la modalidad no VERI*FACTU; no es una obligación universal. Revisa el uso concreto y la FAQ oficial sobre ámbitos de aplicación antes de concluir que tu archivo está dentro o fuera.
Donde la AEAT no ha fijado criterio expreso para un caso concreto, lo señalamos: no publicamos interpretaciones propias. Lo que es seguro: una plantilla de Excel no puede producir los registros que exige el reglamento.
El riesgo real de seguir con Excel
- Sanción: tener un sistema que no cumple, cuando estás obligado, puede suponer multa fija de 50.000 € por ejercicio (art. 201 bis LGT). Detalle de sanciones.
- Tus clientes de empresa empezarán a exigir facturas verificables (QR) y, desde ~2028, factura electrónica B2B — Excel tampoco sirve para eso.
- Inspección: los registros VeriFactu llegan a la AEAT; quien factura fuera del sistema destacará cada vez más.
Tus opciones si hoy facturas con Excel
| Opción | Coste | Para quién |
|---|---|---|
| Volver al papel (a mano) | 0 € | Muy pocas facturas; legal pero poco práctico y sin futuro B2B |
| Aplicación gratuita de la AEAT | 0 € | Pocas facturas completas; sin tickets ni automatización — análisis |
| Software con plan gratuito | 0 € | Planes gratuitos con límite de facturas/mes — ver directorio |
| Software de pago adaptado | desde ~8–12 €/mes | Volumen regular; automatización e impuestos — ver directorio |
Cómo migrar sin dolor (checklist)
- Exporta tu histórico de facturas de Excel (la numeración debe seguir siendo correlativa en el nuevo sistema).
- Elige programa con declaración responsable publicada (directorio).
- Da de alta tus clientes y series de facturación en el nuevo programa.
- Emite tu primera factura de prueba y comprueba el QR.
- Guarda el Excel antiguo: la obligación de conservación de facturas anteriores no desaparece.
Fuentes oficiales: RD 1007/2023 y RRSIF (BOE) · Sede AEAT, FAQ SIF/VERI*FACTU (criterios sobre hojas de cálculo y ámbito de aplicación) · Ley 11/2021, art. 201 bis LGT.
Contenido puramente informativo. No constituye asesoramiento fiscal ni legal. Si tu caso es dudoso, consúltalo con la AEAT o un profesional; verificado el 21/07/2026.
¿No sabes si estás obligado (ni desde cuándo)?
Haz el test de 2 minutos y sabrás tu fecha exacta y qué tienes que cambiar.
Hacer el test gratis →